Trabaja más inteligente, no más duro: Las 7 mejores herramientas de teletrabajo

Desde aquel fatídico 2020, el teletrabajo ha explotado en casi todo el mundo. Las empresas tuvieron que adaptarse a esta modalidad para sobrevivir y los trabajadores más de lo mismo.

Es cierto que, personalmente, amo esta forma de trabajar. Pero he necesitado conocer e implementar ciertas herramientas para ser mucho más fluida y eficiente con todo lo que hago.

De hecho, he probado taaaaantas cosas, que he conseguido descifrar las mejores herramientas para teletrabajo. Las mejores de verdad. Prometido.

Esas que me apoyan cuando más lo necesito y me facilitan la vida (¡ni un novio lo hace tan bien! jeje).

¿Quieres saber cuáles son?

No te hago esperar. Después de este post, tu forma de teletrabajar cambiará radicalmente.

☑️ Las 7 mejores herramientas para teletrabajo: Lleva tu productividad al siguiente nivel

Vamos con esas 7 mejores herramientas para teletrabajar que necesitas instalar hoy mismo en tu ordenador. Desde cualquier lugar del mundo, desde cualquier dispositivo:

📣 1. Herramienta para almacenar y compartir

Empezamos con lo básico y con lo que necesitas (sí o sí) en tu vida de trabajo remoto: Google Drive.

Esta suite de ofimática de Google te permite trabajar con documentos de texto en tiempo real con tu equipo, crear y editar hojas de cálculo, hacer presentaciones, almacenar y compartir todos estos archivos, y mucho, mucho más.

Google Drive es la mejor alternativa al Paquete Office de toda la vida que seguro que tienes instalado en tu ordenador.

Yes, es gratis hasta que ocupes 15 GB (pero estoy segura de que, a menos que empieces a meter los vídeos de cumpleaños de todos tus hijos desde el año 1, vas a tener espacio libre mucho tiempo para tus documentos laborales).

📣 2. Herramienta para fomentar la comunicación fluida

Tendrás que convencer a tu jefe para implementarla, pero el día que lo consigas, todo irá a mejor.

Slack es un lugar de trabajo digital que te permite comunicarte con tu equipo en tiempo real. Como un WhatsApp, vaya, pero mucho más profesional y completo.

Puedes crear canales para distintos proyectos o temas, compartir archivos y hasta integrar otras herramientas como Google Drive o Trello.

Yo empecé a usar esta herramienta en 2020 gracias al curso Soy Copywriter y desde entonces la he llenado de espacios de trabajo (sí, fan 😁).

📣 3. Herramienta para verse las caras

Si trabajas desde casa, es normal que de vez en cuando haya que verse las caras con el equipo.

Hay decenas de herramientas para realizar videoconferencias: Zoom, Skype, Teams…

Cualquiera tiene opción de grabar la videollamada, compartir pantalla o escribir en el chat, pero mi fav 4 ever es Zoom. Muy intuitiva para usar.

Zoom tiene versión gratuita en la que podrás hacer reuniones de hasta 40 minutos (si quieres estar más tiempo, solo tienes que abrir una nueva reunión) y tener hasta 100 personas conectadas al mismo tiempo.

📣 4. Herramienta para organizarse

Antes se usaban las pizarras en las oficinas y así todo el equipo podía ver las tareas a realizar.

Hoy, son tableros virtuales y se encuentran en Trello.

(Ojo que yo sigo teniendo mi pizarrita física colgada en mi pared).

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudarte a organizar y priorizar de manera visual.

Es perfecta para equipos que necesitan una forma rápida y fácil de visualizar su flujo de trabajo.

📣 5. Herramienta para ponerse creativo

«Martina, que tienes que hacer una presentación sobre X. Hazla visual y con fotos que atraigan, por favor.»

Jefecillo

Venga, Martina se va a Canva y parte la pana.

¿Por qué? Pues porque Canva es una herramienta de diseño gráfico online que permite a los usuarios crear gráficos profesionales de manera rápida y sencilla. Y sin ser profesional (que me lo digan a mí, que solo sé crear churros maravillosos gracias a Canva).

Con su enorme selección de plantillas, puedes crear presentaciones, infografías, publicaciones en redes sociales y mucho más.

Tiene una versión premium con más funcionalidades, pero su versión gratuita te da de sobra para cualquier creación artística que quieras hacer.

📣 6. Herramienta para medir el tiempo

Toda la razón. No puedo acabar este post sobre las herramientas para teletrabajo que hacen la vida más fácil y rápida sin hablar de ese concepto de rápido.

Para medir lo que tardas en hacer tus tareas (y así evaluarte y tener un control horario), necesitas una herramienta de gestión del tiempo.

Toggl es la herramienta que más recomiendan los emprendedores, pero yo, por llevar la contraria, voy a hablarte de TimeCamp.

TimeCamp es esencial para entender cuánto tiempo inviertes en cada tarea y cómo distribuyes tu tiempo. De esta forma, puedes asignar tareas a otros u organizar tu trabajo de manera más eficiente.

Descarga la extensión de Chrome para tener a mano el on/off para cada tarea 😉

📣 7. Herramientas para darte un plus y ser TOP TOP TOP en el teletrabajo

Quiero enseñarte 2 extensiones de Chrome que seguirán facilitándote la vida, que falta nos hace.

CamScanner es como tener un escáner de alta tecnología en tu bolsillo. Esta app te permite escanear imágenes y documentos y compartirlos con tu equipo. Incluso puedes invitar a miembros del equipo a ver y comentar tus escaneos.

Con LastPass, recordar TODAS tus contraseñas ya no será un desafío. Esta herramienta es un administrador de contraseñas que guarda todas tus contraseñas en un lugar seguro.

☑️ Con estas mejores herramientas de teletrabajo, no tendrás que volver nunca a la oficina 

Con la pandemia del COVID, el teletrabajo se convirtió en la dinámica habitual para muchos. 

Pero trabajar desde casa no es sinónimo de menor productividad. Al contrario, con las mejores herramientas de teletrabajo de este post, puedes alcanzar e incluso superar tus niveles de eficiencia en la oficina. Y por 0 euros.

Espero haberte ayudado a potenciar tu actividad laboral.

Cualquier cosa que necesites, puedes escribirme a mi Contacto o en Comentarios 😄